غالباً ما تكون أجهزة الكمبيوتر تضم في محتواها تعريفات جاهزة ومسبقة لبعض أنواع وموديلات الطابعات، وتكون على شكل ملف داخل قسم التحكم في جهاز الحاسوب، وتحت بند " الطابعات والفاكس" نضغط على أيقونة: أضف طابعة"، فتظهر لنا لائحة طويلة بالطابعات، فإن كان اسم وموديل هذه الطابعة واردٌ هناك، فلن تكون هناك صعوبةٌ بإتمام عملية التعريف التلقائي الموجود أصلاً في برنامج تشغيل الكمبيوتر.
في حال لم يكن تعريف الطابعة متوفراً في جهاز الكمبيوتر المعني، نقوم بتنزيل التعريف وتثبيته من قرص السي دي الذي يأتي مرافقاً مع كل طابعة عند شرائها، وفور وضعنا لذلك السي دي في مكانه المحدد في الحاسوب، سيبدأ تلقائياً عملية القراءة الذاتية، وستظهر نافذة تطلب من المستخدم الضغط والنقر بالماوس على أيقونة " حمّل هنا " أو اضغط هنا للتثبيت أو التحميل، وبعد دقائق معدودات ستظهر نافذةً أخرى يرافقها أمر "اضغط هنا للتشغيل" ، وبعد أن تتم العملية الأخيرة التي لا تستغرق أكثر من نصف دقيقة يكون جهاز الكمبيوتر قد تعرّف على هذه الطابعة، ممّا يعني القدرة على استخدامها من خلال هذا الجهاز.
أمّا إذا لم يكن هذا السي دي متوفراً مع الطابعة لسبب من الأسباب، فيمكن تحميل التعريف الخاص بالطابعة من خلال الشبكة المعلوماتية العنكبوتية (الإنترنت)، وذلك بكتابة اسم ونوع وموديل الطابعة في مكان البحث على إحدى المواقع الرئيسية المتخصصة بالبحث مثل غوغول، ومرفقاً باسمها كلمة "تثبيت مجاني" أو " تعريف مجاني"، فتظهر لنا في نتائج البحث سلسلة من المواقع والروابط التي من خلال النقر على أحدها يمكننا الوصول إلى تثبيت مجاني لهذه الطابعة لتعريفها على جهاز الكمبيوتر، ولكن يجب أخذ الحيطة والحذر أثناء اختيار الرابط الذي يراد استخدامه للتعريف، لأنّ كثيراً من التحميلات والتنزيلات والتعريفات عبر شبكة الإنترنت لا تخلو من فيروسات، وعموماً يجب التأكد بأن جهاز الكمبيوتر الذي سنقوم بالتحميل عليه يحتوي نسخةً آمنةً وفعالةً من أحد برامج الحماية من الفيروسات، بعد ذلك سيكون الإجراء المتبّع في التعريف هو نفسه الوارد فيما يتعلق بالتعريف من خلال السي دي السابق شرحه.